Kako osvojiti javni natječaj?

1. Upoznajte se s pojmovima javne nabave

Javna nabava je vrlo formalan proces i stoga uključuje mnoge tehničke pojmove i izraze, kao što su:

• Natječajna dokumentacija

Skup dokumenata, podataka, zahtjeva i tehničkih uvjeta naručitelja koji detaljno definiraju predmet javnog ugovora. Za točnost i potpunost uvjeta ponude odgovoran je naručitelj.

• Procijenjena vrijednost

Maksimalan iznos koji je naručitelj spreman platiti, uključujući moguća proširenja i moguće opcije, koju je naručitelj dužan utvrditi za potrebe postupka u postupku nabave prije njegovog pokretanja.

• CPV kod

Zajednički rječnik nabave (CPV) kodovi su međunarodno važeći brojčani kodovi za različita područja proizvoda i usluga. Klasifikacijski sustav CPV kodova sastoji se od glavnog i dopunskog rječnika.
 
Više pojmova javne nabave možete pronaći u našem rječniku.

Prvi korak pripreme je upoznavanje s procesom javne nabave koristeći javna tijela i zakonodavstvo. Izdvojite vrijeme kako biste upoznali tvrtku naručitelja, odnosno kako tvrtka funkcionira. Odgovorite na informacije koje se odnose na ponudu dok pripremate prijavu, uvijek imajte na umu ono što naručitelj želi. Podredite svoju ponudu prema zahtjevu naručitelja kako bi razjasnili uvjete i odredbe započinjući s tim kako ste baš Vi koji imate potrebno znanje i vještine i/ili proizvode. Istaknite svoje prednosti i dodajte vrijednost svom poslu.
 

2. Pronađite pravu ponudu

Slanje ponuda oduzima mnogo vremena. Stoga preporučamo da se usredotočite na one javne natječaje kod kojih su prilike za dobivanje ugovora za Vas veće. To znači da je potrebno procijeniti vlastite sposobnosti u usporedbi s drugim ponuditeljima (konkurentima).

• Provjerite kriterij ocjenjivanja

Kako će se odabrati “najbolja” ponuda? Moramo razmotriti idu li nam kriteriji u prilog. Odabir najbolje ponude vrši se na temelju kriterija opisanih u specifikacijama iste, međutim cijena više ne može biti jedini odlučujući faktor za pobjedu. Dostavljena ponuda mora biti konkurentna i nuditi “najvišu kvalitetu za razumnu cijenu.”

• Provjera specifikacija

Budući da su kriteriji ocjenjivanja izravno povezani sa specifikacijama ugovora, potrebno ih je provjeriti. Postoje li znakovi upozorenja koji bi Vas trebali obeshrabriti od podnošenja ponude? Ponekad su to vrlo kratki rokovi isporuke, nejasne ili kontradiktorne specifikacije i rokovi ili kriteriji ocjenjivanja za koje znamo da nam ne idu u prilog.

Važno je zapamtiti da je, ukoliko imate bilo kakvih nedoumica u vezi sa specifikacijama, moguće kontaktirati naručitelja i zatražiti od njega u bilo kojem trenutku da pojasni uvjete ugovora budući da je to dio njegovih obveza.

Trebate znati odgovor na pitanje kakva je pozicija Vaše tvrtke u odnosu na Vašu moguću konkurenciju, možete li ponuditi neku dodatnu vrijednost u odnosu na njihovu. Provjerite prema kojem kriteriju će se odabrati najbolje ponuda, ispunjavate li kriterije navedene u javnom natječaju. Dostavljena ponuda mora biti konkurentna i predstavljati najveću kvalitetu za razumnu cijenu.
 

3. Izbjegavajte uobičajene pogreške

Pripaziti na moguće greške koje najčešće nastaju u nedostatku vremena. U nastavku ćete pronaći popis najčešćih pogrešaka.

• Nedostaju potpisi - čak i ako nedostaje samo jedan potpis, ponuda mora biti diskvalificirana iz natječaja.
• Korištenje netočnih obrazaca - obrasci se u pravilu dostavljaju kroz dokumentaciju o natječaju, stoga bi se oni uvijek trebali koristiti.
• Svi potrebni dokumenti moraju biti priloženi uz ponudu.

4. Rasporedite svoje vrijeme

Nakon što se odlučite na nadmetanje odgovorite na sljedeća pitanja:

-Kada ističe rok?
-Koliko je vremena potrebno za pripremu dokumentacije?

Nužno je procijeniti koliko vremena je potrebno za pripremu natječaja odnosno za prikupljanje dokumentacije. Napravite popis dokumenata koje ćete predočiti naručitelju. Isto tako treba imati na umu koji dokumenti bi uvijek trebali biti ažurirani i pri ruci kako biste uštedjeli ključno vrijeme. Odvojite vrijeme da provjerite svoje korake! Često se događa da se stvari rješavaju u zadnji tren, a tada se događaju administrativne greške. Stoga ne biste trebali raditi na sadržaju ponude do zadnjeg trenutka, već nekoliko puta provjerite ispunjavate li sve formalnosti.
 

5. Istražite konkurenciju

Istražite konkurenciju i izdvojite nekoliko stvari koje vas razlikuju jedno od drugih. Na taj način naručitelj može imati pri usporedbi jasan prikaz onoga što Vas ističe od konkurencije tijekom usporedbe natječajne dokumentacije. Vaše usluge bi se trebale razlikovati od usluga Vaših konkurenata u pozitivnom smislu. Isto tako možete doći do spoznaje da li nešto zahtijeva izmjenu na što niste prije obraćali pažnju.
 

Dodatni savjet: Ne odustajte!

Prilikom podnošenja ponuda nije moguće pretpostaviti da ćete sklopiti ugovor za sve podnesene ponude. Mnoge tvrtke, nakon što nisu sklopile ugovor u prvim pokušajima, povlače se s tržišta javne nabave ustupajući mjesto konkurenciji. Ukoliko niste uspjeli sklopiti ugovor u javnoj nabavi, napravite procjenu svoje situacije i pristup natječajima. Možete tražiti povratne informacije te na taj način saznati kako možete poboljšati svoju ponudu.

Prepoznajte rano nove poslovne prilike, pratite konkurente kroz aktivnosti i tržišne promjene, budite savjesni i pratite promjene u zakonodavstvu, pomozite svojoj tvrtki da otkrije nova tržišta ili dobavljače s kojima biste možda željeli poslovati. Radeći na razumijevanju Vaših ciljeva mi Vam stvaramo Vaš poslovni profil po mjeri.

Tenderi.hr Vam omogućuju svakodnevno primanje novih obavijesti e-mailom za Vaše područje poslovanja. Uz našu pomoć uštedite vrijeme i ne propustite priliku za nadmetanje!