Česte pogreške ponuditelja

• Kako izbjeći pogreške u sudjelovanju na javnim natječajima
• (Pre)kasno obajveštenje o objavi javnih natječaja
• Izmjena natječajne dokumentacije za dostavu ponuda
• Nedostaci u dokazivanju kvalifikacije
• Neispravno navedeni podaci o cijeni ponude ili ostalim parametrima

Kako izbjeći pogreške u sudjelovanju na javnim natječajima?

Vjerujemo da je vrijeme najbitniji čimbenik kod pripreme za sudjelovanje u javnoj nabavi i da je priprema ponude za javni natječaj utrka s vremenom. Rok za podnošenje ponuda obično je vrlo kratak što nam umanjuje mogućnost da se dobro pripremi cjelokupna dokumentacija za nadmetanje. Analizom najčešćih problema, koji se javljaju tijekom procesa nadmetanja, možemo upravljati vremenom i povećati svoje šanse za postizanje našeg cilja: podnošenje najbolje ponude za dobivanje javnog ugovora.
 

(Pre)kasno obavještenje o objavi javnih natječaja

Koliko puta Vam se dogodilo da ste saznali da je javni natječaj završio a da uopće niste vidjeli obavijest o tome da je bio objavljen? Ukoliko ne stižete pratiti obavještenja, gubi se dobra prilika za nadmetanjem.

Pojedini javni natječaji se objavljuju neposredno prije blagdana ili krajem radnog tjedna kasnije popodne, što može dovesti do propusta natječaja. Što prije saznate vrijeme objave javnog natječaja imate više vremena za pripremu dokumentacije čime su onda i veće šanse za savršenu ponudu.
 

Izmjena natječajne dokumentacije za dostavu ponuda

Javni naručitelj ima pravo mijenjati uvjete tijekom trajanja natječaja sve do isteka roka za dostavu ponuda. Stoga preporučujemo da uvijek provjerite je li dokumentacija u skladu sa trenutnim zahtjevima aktualne dokumentacije natječaja.
Zbog pritiska da se ponuda dostavi na vrijeme, mnogo puta su ključni dokumenti izostavljeni iz ponude. Najčešća i najveća greška je nepraćenje uputa naručitelja i pomno čitanje istih.
 

Nedostaci u dokazivanju kvalifikacije

Javni naručitelj može postaviti različite kriterije za dokazivanje osposobljenosti u dokumentaciji za nadmetanje. Za dokazivanje ekonomske sposobnosti najbolje je, za izračunavanje cijene ponude, imati godišnja financijska izvješća ili analize koje će Vam dati prednost prilikom podnošenje ponude. Za dokazivanje tehničke sposobnosti važno je osigurati dokumentaciju u kojima je prikazano da ponuditelj može osigurati potrebne ljudske i tehničke resurse te da ima dovoljnu razinu iskustva.
 

Neispravno navedeni podaci o cijeni ponude ili ostalim parametrima

U slučaju da predana ponuda sadržava pogrešku u cijenama ili u parametrima, naručitelj je dužan zatražiti ispravak pogreške. U slučaju da greška nije ispravljena, ponuda se ne smatra važećom. Ponekad se ponuditelji ne koristi mogućnošću traženja pojašnjenja dokumentacije o nabavi, što je moguće napraviti za vrijeme Prethodnog savjetovanja ukoliko je objavljeno prije samog javnog natječaja. Nakon isteka roka ponuda se ne smije mijenjati. Radi ozbiljnosti, ponuditelj u ponudi dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude. Ako jamstvo za ozbijnost ponude nije pravodobno dostavljeno, naručitelj može takvu ponudu razmatrati nepravilnom.

Kako bismo izbjegli ove i druge pogreške u podnošenju ponuda, pogotovo ako imate malo vremena, profesionalizirajte nadmetanje i provjerite izradu i kontrolu dokumentacija stručnjacima.
Za više savjeta kako osvojiti javne natječaje i izbjeći greške, posebno ako prvi put sudjelujete u nadmetanju, predlažemo Vam da pročitate članak “Kako osvojiti javni natječaj”.